Редакційна політика та етичні норми

Редакційна політика та етичні норми

Політику ухвалено у відповідності до рекомендацій Комітету з етики наукових публікацій (Committee on Publication Ethics (COPE).

Редакційна колегія журналу орієнтується на поширення наукових знань відомих вчених і викладачів та створення умов для творчого пошуку обдарованих молодих науковців. Під час розгляду статей редколегія звертає увагу насамперед на їхню наукову новизну, теоретичну цінність та практичний внесок у розвиток науки, незалежно від посади авторів, наукового ступеня, вченого звання, віку, національності, гендера, релігійних та політичних поглядів.

Редакційна політика видання базується на таких принципах:

- об’єктивність та неупередженість у відборі статей з метою їх публікації;

- висока вимогливість до якості наукових текстів;

- обов’язкове рецензування статей;

- колегіальність у прийнятті рішень щодо публікації статей;

- доступність та оперативність у спілкуванні з авторами;

- суворе дотримання авторських та суміжних прав;

- суворе дотримання графіку подачі статей та виходу журналу.

Засади професійної етики в діяльності редколегії періодичного фахового видання «Наукові записки НаУКМА. Соціологія».

У своїй діяльності редколегія несе відповідальність за оприлюднення авторських творів, що зумовлює необхідність дотримуватися наступних принципів:

- Під час ухвалення рішення щодо публікації статей редколегія керується достовірністю представлення даних і науковою значимістю роботи, що розглядається.

- Редколегія оцінює зміст рукописів незалежно від громадянства, раси, гендера, сексуальної орієнтації, релігійних поглядів, походження, соціального стану чи політичних уподобань авторів.

- Неопубліковані дані, отримані з представлених до розгляду рукописів, не повинні використовуватися для особистих цілей або передаватися третім особам без письмової згоди автора. Інформація або ідеї, отримані в ході редагування та пов'язані з можливими перевагами, повинні зберігатися конфіденційними та не використовуватися з метою отримання особистої вигоди.

- Редколегія не повинна допускати до публікації текст, якщо є достатньо підстав вважати, що він містить плагіат чи інші види порушення академічної доброчесності (фабрикація, фальсифікація, використання ШІ без зазначення тощо) .

- Редколегія не повинна залишати без відповіді претензії, що стосуються розглянутих рукописів або опублікованих матеріалів, а також за виникнення конфліктної ситуації вживати всі необхідні заходи для відновлення порушених прав.

Етичні засади в діяльності рецензента

Рецензент здійснює наукову експертизу авторських матеріалів, унаслідок чого його дії повинні носити неупереджений характер, що полягає у додержанні наступних принципів:

- Рукопис, отриманий для рецензування, повинен розглядатися як конфіденційний документ, який не можна передавати для ознайомлення чи обговорення третім особам, які не мають на те повноважень від редколегії.

- Рецензент зобов'язаний давати об'єктивну і аргументовану оцінку викладеним результатами дослідження. Персональна критика автора неприйнятна.

- Неопубліковані дані, отримані з представлених до розгляду рукописів, не повинні використовуватися рецензентом для особистих цілей.

- Рецензент, який не володіє, на його думку, достатньою кваліфікацією для оцінки рукопису, або не може бути об'єктивним, наприклад, у разі конфлікту інтересів з автором або організацією, повинен повідомити про це редколегію з проханням виключити його з процесу рецензування даного рукопису.

Засади, якими повинен керуватися автор наукових публікацій

Автор (або колектив авторів) усвідомлює, що несе відповідальність за достовірність результатів наукового дослідження, що передбачає дотримання таких принципів:

- Автори статті повинні надавати достовірні результати проведених досліджень. Завідомо помилкові або сфальсифіковані твердження є неприйнятними.

- Автори повинні гарантувати, що результати дослідження, викладені в наданому рукописі, повністю оригінальні. Запозичені фрагменти або твердження повинні бути оформлені з обов'язковим зазначенням автора і першоджерела. Надмірні запозичення, а також плагіат у будь-яких формах, включаючи у тому числі неоформлені цитати, перефразування або присвоєння прав на результати чужих досліджень, є неетичними й неприйнятними.

- Необхідно визнавати внесок всіх осіб, які так чи інакше вплинули на хід дослідження, зокрема, в статті повинні бути представлені посилання на роботи, що мали значення при проведенні дослідження.

- Автори не повинні подавати в журнал рукопис, який був відправлений в інший журнал і знаходиться на розгляді, а також статтю, вже опубліковану в іншому журналі.

- Співавторами статті повинні бути вказані всі особи, які зробили істотний внесок у проведення дослідження. Серед співавторів неприпустимо вказувати осіб, які не брали участь у дослідженні.

- Якщо автор виявить істотні помилки або неточності в статті на етапі її розгляду або після її опублікування, він повинен якнайшвидше повідомити про це редакцію журналу.

Редакційна колегія журналу «Наукові записки НаУКМА. Соціологія» рекомендує особам, які беруть участь у роботі над публікаціями у фаховому виданні (автори, рецензенти, редактори), дотримуватися принципів, проголошених Комітетом з етики в публікаціях (Committee on Publication Ethics) та Етичним кодексом ученого України.

Плагіат

Редакційна колегія збірки «Наукові записки НаУКМА. Соціологія» вважає неприйнятною практику плагіату, порушення авторських прав і наукової етики та вживає всіх можливих заходів для недопущення цього.

Редакційна колегія визнає відповідальність за належне представлення результатів наукових досліджень, в тому числі з правових та етичних аспектів публікації.

При прийнятті матеріалів до розгляду визначається рівень унікальності авторського тексту за допомогою відповідного програмного забезпечення, що показує рівень унікальності статті, використані джерела та частковий збіг тексту. Цитування допускається в обсязі, який не перевищує 15 % від загального об’єму статті. Результати роботи програмного забезпечення, що визначає відсоток унікальності авторського тексту виноситимуться на засідання редколегії під час визначення можливості прийняття статті до друку.

Матеріали, які подаються авторами, перевіряються редакцією на предмет запозичення, за допомогою автоматизованої системи перевірки StrikePlagiarism.

У випадку виявлення плагіату у поданих для публікації текстах редколегія залишає за собою право на відхилення статті без дозволу на доопрацювання та повторне представлення.

Редакційна колегія періодичного видання «Наукові записки НаУКМА. Соціологія» не приймає до друку матеріали, що містять образливі висловлювання, прояви агресії або національної, релігійної, расової чи іншої дискримінації, що розпалюють міжнаціональну та расову ворожнечу, порушують міжнародні правові норми та законодавство.

Відповідальність за достовірність інформації у статтях, точність назв, прізвищ та цитат несуть автори. Редакція може публікувати статті в порядку обговорення, не поділяючи точки зору автора.

Політика щодо авторства та використання генеративного ШІ

Періодичне фахове видання «Наукові записки НаУКМА. Соціологія» дотримується «Рекомендацій щодо використання ШІ в науковій комунікації», розроблених Європейською асоціацією наукових редакторів, а також діє у відповідності до Політики відповідального використання застосунків генеративного штучного інтелекту (ШІ) в Національному університеті «Києво-Могилянська академія» (Наказ №332 від 29.07.2025 р.). Редакційна колегія ставиться до використання штучного інтелекту як зручного та ефективного інструмента, проте, результати, отримані за його допомогою, мають ретельно перевірятися і фахово інтерпретуватися. З огляду на те, що однією з основних функцій ШІ є генеративна (створення тексту, обробка даних, формування звітів тощо), тож цей інструмент може недоброчесно використовуватися у підготовці наукових статей. Тому політика використання ШІ безпосередньо пов’язана з дотриманням публікаційної етики та принципів академічної доброчесності.

Авторам

Редакційна колегія очікує, що автори добровільно декларуватимуть використання ШІ у підготовці матеріалів до публікації. В статтях технології ШІ не можуть зазначатися як автор або співавтор, оскільки вони не можуть нести відповідальність за точність, цілісність та оригінальність роботи, а саме ці обов'язки є обов'язковими для авторства.

Згідно з «Рекомендаціями щодо використання ШІ в науковій комунікації» автори мають дотримуватися наступних принципів:

Цитування та огляд літератури. Не рекомендується використовувати результати ШІ як першоджерела для підтвердження конкретних тверджень, оскільки цитати чи інформація, надані ШІ, можуть бути неточними або сфабрикованими.

Збір, очищення, аналіз та інтерпретація даних. Необхідним є розкриття будь-якого використання штучного інтелекту для збору, очищення, аналізу або інтерпретації даних у розділі «Методи дослідження». Ці заяви в ідеалі повинні супроводжуватися відповідними показниками стійкості та достовірності, а також кроками для забезпечення їх відтворюваності.

Генерація даних або коду. Необхідним є розкриття будь-якого використання штучного інтелекту для генерації даних або коду у розділі «Методи дослідження». Редактори повинні знати, що згенеровані дані або код можуть бути чудовим ресурсом для освітніх цілей, але також можуть бути використані для створення фальшивих даних з метою перевірки гіпотез або інших аналізів.

Візуалізація – створення таблиць, рисунків, зображень, відео чи інших результатів. Необхідним є розкриття будь-якого використання штучного інтелекту для візуалізації та в підписах або легендах до цих результатів у розділі «Методи дослідження». Візуалізації, створені за допомогою інструментів ШІ, можуть вимагати додаткових перевірок для забезпечення їхньої достовірності, а також кроків для забезпечення їхньої відтворюваності. 

Допустимим може вважатися використання генеративного ШІ виключно з метою покращення ясності викладу матеріалу, мовної виразності або орфографічної правильності, т.т. суто для покращення читабельності та мовної коректності тексту.

Результати, отримані за допомогою генеративного ШІ, автори мають ретельно перевіряти науково обґрунтованими методами, оскільки ШІ може створювати вигляд надійного, але неправильного, неповного або упередженого результату.

Остаточну відповідальність за зміст матеріалу, відсутність плагіату та мінімізацію упередженості, спричиненої ШІ, несуть автори. Нерозкриття факту використання ШІ вважається порушенням принципів прозорості та наукової етики та може бути підставою для відмови у публікації.

Рецензентам

Оскільки рукопис, поданий на рецензування розглядаєся як конфіденційний документ, то рецензенти не повинні завантажувати його (або будь-яку його частину) в інструмент генеративного ШІ, бо це може порушити конфіденційність та права власності авторів, а у випадку наявності особистої інформації - може порушити права на конфіденційність даних.

Рецензенти не повинні завантажувати свою рецензію в інструмент ШІ (навіть з метою виправлення граматичних помилок та покращення читабельності), оскільки в рецензії може міститися конфіденційна інформацію про рукопис та/або авторів.

Рецензенти не повинні використовувати генеративний ШІ для наукового огляду статті та/або створення коментарів при рецензуванні через потенційні ризики, пов’язані з недоведеною точністю, ефективністю, надійністю та можливою упередженістю висновків щодо рукопису. Рецензент несе відповідальність за зміст рецензії.

Редакційна колегія

Редакційна колегія журналу «Наукові записки НаУКМА. Соціологія», розглядаючи поданий рукопис як конфіденційний документ, зобов’язується не завантажувати його (або будь-яку його частину) в інструмент генеративного ШІ, бо це може порушити конфіденційність та права власності авторів, а у випадку наявності особистої інформації - може порушити права на конфіденційність даних.

Редакційна колегія зобов’язується не використовуватися генеративний ШІ для допомоги в процесі оцінювання або прийнятті рішення щодо рукопису через потенційні ризики, пов’язані з недоведеною точністю, ефективністю, надійністю та можливою упередженістю висновків щодо рукопису. Редакційна колегія несе відповідальність за редакційний процес, остаточне рішення та повідомлення про нього авторам.

Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та етики

Періодичне фахове видання «Наукові записки НаУКМА. Соціологія» дотримується високих стандартів якості публікацій та розглядає будь-які повідомлення про порушення академічної доброчесності й етики (фабрикація або фальсифікація даних, плагіат, неправомірне авторство тощо) відповідно до принципів COPE. Автори та співавтори несуть повну відповідальність за дотримання принципів академічної доброчесності та публікаційної етики.

Подача скарги: Скаргу про порушення принципів академічної доброчесності слід надсилати електронною поштою на електронну адресу відповідальної секретарки журналу Вікторії Бондар: viktoria.bondar@ukma.edu.ua.

Скарга повинна бути чіткою, конкретною та містити докази порушення.

Розгляд скарги: Підтвердження отримання скарги — до 10 робочих днів; розслідування скарги — до 60 робочих днів.

Особа, щодо якої порушено питання про не дотрималась принципів академічної доброчесності, має право:

ознайомитися з матеріалами перевірки щодо встановлення факту порушення принципів академічної доброчесності, подавати до них зауваження;

особисто або через представника надавати усні та/або письмові пояснення або відмовитися від надання будь-яких пояснень, брати участь у вивченні доказів порушення принципів академічної доброчесності;

знати про дату, час і місце, бути присутньою під час розгляду питання про встановлення факту порушення принципів академічної доброчесності та притягнення її до академічної відповідальності;

оскаржити рішення про притягнення до академічної відповідальності до органу, уповноваженого розглядати апеляції, або до суду (п. 8 статті 42 Закону України «Про освіту»).

За підтвердження факту порушення принципів академічної доброчесності можливі наступні дії:

відхилення рукопису або відкликання опублікованої статті;

публікація офіційної заяви з описом порушення;

повідомлення установи авторів та відповідних органів;

заборона подання матеріалів до журналу на визначений термін.

Про результати розгляду скарги про порушення принципів академічної доброчесності інформують заявника та авторів у разі доведеного порушення.

Автори та співавтори несуть повну відповідальність за дотримання принципів академічної доброчесності та публікаційної етики.

Політика відкликання публікацій в періодичному науковому виданні НаУКМА

Відкликання тексту наукової статті (ретракція) є механізмом виправлення опублікованої інформації та оповіщення читачів про те, що опублікована наукова стаття містить серйозні недоліки або помилкові дані, яким не можна довіряти. Недостовірність даних може бути результатом як випадковості, так і усвідомлених порушень.

Відкликання наукової статті використовується для інформування читачів про випадки дублювання публікацій (коли автори надсилають один і той самий матеріал у декілька видань), плагіату та приховування конфліктів інтересів, які могли вплинути на інтерпретацію даних або рекомендації щодо їхнього використання.

Основна мета відкликання наукової статті – виправлення та забезпечення цілісності опублікованої у журналі інформації.

Головним приводом та підставою для відкликання статті є порушення етичних принципів журналу:

Наявність неправомірних запозичень тексту у значному обсязі;

Дублювання статті в декількох виданнях;

Виявлення у статті фабрикації або фальсифікацій (наприклад, для експериментальних даних досліджень);

Виявлення в статті серйозних помилок (наприклад, неправильної інтерпретації результатів), що ставлять під сумнів наукову цінність матеріалу;

Некоректний склад авторів (до переліку авторів включені особи, що не відповідають критеріям авторства);

Автори мають прихований конфлікт інтересів (та інші порушення публікаційної етики);

Перевидання статті без згоди автора;

Інші порушення етичних принципів журналу.

Приводом для відкликання статті є:

Звернення автора про відкликання статті;

Подання головного редактора журналу.

Порядок відкликання статті:

1. Рішення про відкликання статті приймається редакційною колегією журналу за поданням головного редактора журналу. Подання має містити інформацію про наявність підстав для відкликання статті, зазначених цими діючими правилами. Рішення про відкликання статті приймається з урахуванням відповіді автора статті, що обґрунтовує його позицію з питання про відкликання статті (за умови надходження даної відповіді).

2. Якщо автор/авторський колектив вважають за необхідне відкликати статтю, вони звертаються до редакції, мотивовано пояснивши причину свого рішення. Редакція відповідає авторам і при наявності підстав для ретракції, вона самостійно здійснює відкликання тексту статті.

3. Якщо редакційна колегія приймає рішення про відкликання тексту статті на підставі власної експертизи або інформації, що надійшла до редакції, про це інформується автор/авторський колектив  і від автора очікується відповідь. Якщо автор/авторський колектив ігнорує запит редакції, редакція має право звернутися за допомогою до Комітету з етики наукових досліджень НаУКМА та/або провести ретракцію публікації без урахування думки автора.

4. Рішення про відкликання статті оформлюється протоколом засідання редакційної колегії журналу.

5. Прийнявши рішення відкликати статтю, редакція вказує причину ретракції (в разі виявлення плагіату – із зазначенням джерела запозичення), а також дату ретракції. Стаття і опис статті залишаються на інтернет-сайті журналу у складі відповідного випуску журналу, але на електронну версію тексту наноситься напис «ВІДКЛИКАНО» та дата ретракції. Ця ж позначка ставиться у статті та у змісті випуску.

6. Головний редактор журналу направляє до Видавничої Ради протокол засідання редакційної ради журналу, в якому вказується дата проведення засідання, склад присутніх, результати експертизи, обґрунтоване рішення та заповнена форма:

ПІБ автора і назва статті

Назва, том, випуск та рік видання, текст якого відкликається

Ініціатор відкликання статті

Підстава для відкликання статті та дата прийняття рішення

Посилання на сторінку на сайті видання, на якій подано інформацію про ретракцію

Вихідні дані статті та DOI

Тематика статті

7. Автору (провідному автору в разі колективного авторства) направляється протокол засідання редакційної колегії журналу з формулюванням, що обґрунтовує причину відкликання статті.

8. Редакційною колегією журналу одночасно з прийняттям рішення про відкликання статті може бути прийнято рішення про накладення заборони на прийняття до публікації статей від автора ретрагованої статті на певний термін.

9. Інформація про відкликання статті розміщується на веб-сайті журналу.